Arbeitsplatzkontrollen und Sicherheitsrundgänge

Um Sicherheitsprobleme rechtzeitig zu erkennen und das betriebliche Sicherheitssystem kontinuierlich zu verbessern, braucht es periodische Überprüfungen der Wirksamkeit der getroffenen Massnahmen.

Diese Wegleitung hilft Arbeitgebern, bei festgestellten Sicherheitsverstössen korrekt zu reagieren. Sie erklärt, wie die bereitgestellten Briefvorlagen und das Merkblatt «Pflichten der Arbeitnehmenden zur Mitwirkung bei der Unfallverhütung» bei Verstössen im Rahmen von Suva-Kontrollen und internen Betriebskontrollen verwendet werden.

Arbeitgeber sind verpflichtet, Sicherheitsverstösse konsequent zu dokumentieren und darauf basierend angemessene Massnahmen zu ergreifen. Die Briefvorlagen dienen dabei als hilfreiches Instrument, um Verstösse klar zu kommunizieren und die erforderlichen Schritte festzulegen. Eine kontinuierliche Überwachung der Sicherheitsvorschriften ist entscheidend, um die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Verwendung der Briefvorlagen

Arbeitgeber müssen bei festgestellten Sicherheitsverstössen umgehend handeln. Dies gilt sowohl für Verstösse, die bei Suva-Kontrollen als auch bei internen Betriebskontrollen entdeckt werden.

• Bei Suva-Kontrollen: Wenn Verstösse gegen Sicherheitsvorschriften im Rahmen einer Suva-Kontrolle festgestellt werden, kann die bereitgestellte Briefvorlage für Suva-Kontrollen verwendet werden. Der Suva-Bericht dient hier als Grundlage.
• Bei internen Kontrollen im Betrieb: Bei intern festgestellten Verstössen gegen Sicherheitsvorschriften wird die entsprechende Briefvorlage genutzt. Der spezifische Verstoss muss dabei klar benannt werden.

Sollte nach der Verwarnung keine Verbesserung eintreten, kann der Arbeitgeber disziplinarische Massnahmen ergreifen, die von einer weiteren Verwarnung bis hin zu einer Kündigung reichen.

Merkblatt Pflichten der Arbeitnehmenden

Arbeitnehmende sind verpflichtet, die Sicherheitsvorschriften einzuhalten und Mängel, die die Arbeitssicherheit oder den Gesundheitsschutz beeinträchtigen, unverzüglich zu beheben. Sind sie dazu nicht befugt oder nicht in der Lage, müssen sie den Mangel sofort dem Arbeitgeber bzw. Vorgesetzten melden.

Diese Pflichten sind im Merkblatt «Pflichten der Arbeitnehmenden zur Mitwirkung bei der Unfallverhütung» detailliert beschrieben. Das Merkblatt sollte zusammen mit den jeweiligen Verwarnungsbriefen wegen Verstössen gegen die Sicherheitsvorschriften übergeben werden.