Ein einziges Programm für alle Mitarbeitenden

Enterprise-Resource-Planning ERP soll einen effizienten wirtschaftlichen Wertschöpfungsprozess garantieren, indem alle unternehmerischen Aufgaben wie Kaptal, Betriebsmittel, Material oder Personal im Sinne des Unternehmenszweckes mit einem Programm geplant, gesteuert und verwaltet werden. Die Witschi AG setzt seit einiger Zeit auf ERP und übernahm damit in der Baubranche eine Vorreiterrolle. Für die Kunden liegt der Vorteil darin, dass sie «alles aus einer Hand» bekommen, für das Unternehmen, dass alles «aus einem Programm» kommt, ohne Schnittstellen. Zum Einsatz kommt ERP Microsoft Dynamics, mit der Erweiterung auf Megabau, um den spezifischen Bedürfnissen einesBauunternehmens gerecht zu werden. Michael Witschi, meint: «Um ERP einzuführen, braucht es eine Kultur des Vorausschauens und der Veränderungsfreude. Wir versuchten unseren Mitarbeitern aufzuzeigen, dass nur die Anpassungsfähigen eine Zukunft haben, Veränderung also keine Bedrohung, sondern eine Chance ist. Es braucht die Bereitschaft, Prozesse neu zu definieren und zu lernen.»

Die Witschi AG investierte viel in interne Schulungen, von der Anwendung bis zum Kulturwandel. Wichtig war es dabei, den Angestellten die Angst zu nehmen, «auf der Strecke» zu bleiben. Interessanterweise zeigte sich, dass das Alter der Angestellten bei der Einführung der neuen IT keine Rolle spielte. Einer der bewandertsten User war ausgerechnet der älteste Mitarbeitende, der bereits im Pensionsalter ist.

«Die Einführungszeit war zugegebenermassen nicht einfach, auch weil wir als Erste mit dem Megabau extrem viel Entwicklungsarbeit leisten mussten. Doch nun haben wir ein gut funktionierendes System, bei dem von der Lohnbuchhaltung, zum Bestellwesen, Rapportieren, Verrechnen, Lagerbestand und HR alles abgebildet ist.» Allerdings gibt er zu bedenken: «Leider ist die Baubranche immer noch stark am Improvisieren, und Unvorhergesehenes gehört zum Alltag. Das steht zum Teil im Gegensatz zu einem systematischen Prozess, bei dem alles mit genug Vorlauf im ERP gebucht werden soll.»

Der SBV bietet Bauunternehmen in Sachen ERP Unterstützung. Er hat eine ERP-Marktanalyse publiziert, die Bauunternehmen hilft, das Software-Invesitionsrisiko von Anfang auszuschliessen oder zumindest zu minimieren. Die ERP-Marktanalyse ist hier erhältlich.