Déclarer les salaires devient plus simple

En tant que partenaire social, la SSE a décidé de développer un portail en ligne commun avec Unia, Syna, Cadres de la construction Suisse ainsi qu’avec les organes d’exécution de deux organisations. C’est le «portal-bau». Le «portal-bau» permet aux personnes concernées des entreprises de déclarer chaque année la masse salariale de manière entièrement numérisée et donc en toute simplicité. Ce portail a pour avantages de donner un meilleur aperçu aux entreprises ainsi que d’améliorer l’efficacité et la qualité. Ainsi, toutes les factures payées et impayées sont visibles d’un seul coup d’œil. En outre, les utilisateurs enregistrés dans le portail sont informés par e-mail des tâches en suspens ainsi que des nouvelles factures ou communications. L’utilisation du portail est gratuite pour les entreprises. À partir de l’année prochaine, elle sera obligatoire de sorte que les déclarations de salaires au Parifonds Bau et à la Fondation de la retraite anticipée (FAR) s’effectueront uniquement via le «portal-bau». La SSE se réjouit de cette nouvelle prestation qui permet à ses membres de réduire leur charge de travail administrative.

Grâce au «portal-bau», les entreprises déclarent leurs salaires au Parifonds Bau et à la Fondation de la retraite anticipée (FAR) en ligne et de façon simultanée. Pour cela, elles disposent d’une interface pour la saisie manuelle ou d’une fonction pour le téléchargement sous Excel. Sur la base des informations saisies, «portal-bau» reconnaît les salaires qui doivent être déclarés par une organisation et transmet les informations en conséquence. Ainsi, l’entreprise a en permanence un aperçu totalement transparent de l’utilisation des données, des salaires déclarés et du montant attendu des cotisations calculées sur la base de la déclaration de masse salariale. La communication entre l’entreprise et les organisations s’effectue également de façon numérique via la messagerie sécurisée du «portal-bau». Désormais, les documents tels que les factures de cotisations et les justificatifs ne sont plus mis à disposition que de façon numérique. D’ailleurs, les factures de cotisations peuvent être envoyées directement par e-mail à l’utilisateur concerné ou via eBill.

À partir de juin, toutes les entreprises seront invitées par courrier à s’enregistrer sur le nouveau portail. Lors de cet enregistrement, l’entreprise devra saisir au moins un utilisateur avec les droits d’administrateur. Si divers collaborateurs sont censés exécuter sur le «portal-bau» diverses tâches telles que la déclaration de masses salariales, la validation de déclarations de masses salariales ou le paiement de factures, l’administrateur doit les y enregistrer également en tant qu’utilisateurs supplémentaires et leur attribuer les droits nécessaires à l’exécution de leurs tâches. Après l’enregistrement, les données de base et les informations de paiement enregistrées pour l’entreprise doivent être vérifiées et une adresse e-mail doit être saisie pour l’envoi électronique des factures. Afin que l’invitation à déclarer définitivement les salaires 2023 puisse être envoyée, le processus d’enregistrement doit avoir été entièrement clôturé au plus tard d’ici à fin novembre 2023.

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