Plan d’exécution BIM (PEB)

Situation initiale et contexte

La complexité croissante de la construction, notamment en raison du nombre accru de parties prenantes impliquées dans un projet, rend de plus en plus difficile la coordination et la mise en œuvre de projets de construction ciblés. La technologie Building Information Modeling (BIM) peut apporter des solutions et réduire la complexité des projets de construction. Certains maîtres d’ouvrage exigent déjà l’utilisation du BIM, par exemple les CFF, qui l’emploient depuis 2021 pour les nouvelles constructions immobilières et qui en étendront l’utilisation à l’ensemble des infrastructures à partir de 2025.

En Suisse, il existe toujours un écart considérable entre les compétences actuelles de la branche et les exigences futures du BIM. Pour une mise en œuvre à grande échelle et réussie, des directives et des concepts sont nécessaires, comme c’est le cas en Grande-Bretagne ou en Scandinavie.

Le plan d’exécution BIM (PEB) est un résumé de toutes les activités des participants au projet en rapport avec le BIM. Ces règles d’organisation ont pour but d’organiser la coopération entre les participants au projet et de simplifier ainsi le travail en cours. Un plan d’exécution BIM accroît ainsi les chances de mise en œuvre et de succès de la technologie BIM pour les projets de construction et constitue ainsi un moteur important pour l’implantation du BIM dans le secteur suisse de la construction.

Qu’est-ce que le plan d’exécution de projet BIM ?

Bref descriptif

• Le plan d’exécution BIM est un document dynamique qui prend toutes les dispositions nécessaires à la réalisation d’un projet selon la méthode de travail BIM.
• Les exigences d’échange d’informations du mandant ou du projet (EEI) constituent la base principale du contenu. Les AIA sont semblables à un cahier des charges et sont établis au début du projet par le mandant. Y sont définis notamment les exigences spécifiques au projet de l’exploitant, du maître d’ouvrage et des utilisateurs, ainsi que les objectifs BIM. Mot-clé : définition de l’objectif.
• La planification de l’exécution BIM est généralement mandatée par le maître d’ouvrage et peut, selon le scénario, être réalisée par différentes institutions dans le cadre d’un même projet.
• Le PEB définit la coopération, les responsabilités et les rôles et décrit les objectifs par phase et donc les niveaux d’élaboration de chaque objet. Il s’agit donc d’un outil essentiel de pilotage des projets.
• Le respect de ces directives pendant la durée du projet est généralement contrôlé par les coordinateurs BIM. Le PEB est adapté en permanence sous la forme d’un document vivant.

Définitions

Bien qu’il existe différentes définitions du PEB, celles-ci sont pour la plupart similaires au niveau du contenu.

 

Le PEB est un résumé, par projet, de toutes les activités des participants au projet en rapport avec le BIM. Ces règles d’organisation ont pour but d’organiser la coopération entre les participants au projet et de simplifier ainsi le travail en cours. « BAP – BIM Projektabwicklungsplan », un document du guide pratique BIM de Drees & Sommer et Vrame BIM Services (2016)

 

Le PEB est l’outil de pilotage central du processus BIM. Il définit les exigences en fonction des phases nécessaires à l’utilisation de la méthode BIM pour tous les participants au projet et réglemente la collaboration concernant la création, l’utilisation et l’utilisation des modèles numériquesde bâtiments. Plan d’exécution de projet BIM : pratique, Bâtir digital / buildingSMART Suisse (2019)

 

Sous le plan d’exécution BIM, en abrégé PEB (en anglais : BEP – BIM Execution Planning) est l’ensemble de toutes les spécifications relatives à tous les contenus, structures, processus et rôles liés au BIM qui sont définis dans un projet, au départ, pour toutes les parties prenantes. BIMpedia, https://www.bimpedia.eu/artikel/1341-bap-bim-abwicklungsplan (2021) (uniquement en allemand)

 

Le BIM Execution Plan (BEP) décrit en détail la collaboration spécifique au projet en ce qui concerne la planification et la fourniture d’informations sur la base du pre-appoinment BEP. Il s’agit essentiellement de savoir comment la demande d’information du mandant et les besoins d’information des autres participants au projet sont satisfaits au moyen de la fourniture d’informations. Les livraisons d’informations sont organisées et transmises dans des sortes de conteneurs d’information. La cohérence entre les fournisseurs d’informations concernés doit être assurée par une instance responsable. La validité du BEP est réexaminée et actualisée si nécessaire, mais au moins une fois par phase.

Bâtir digital Suisse, https://bauen-digital.ch/fr/produits/glossaire/#bim-execution-plan (2021)

Explication des termes & classification

Différences & points communs

Méthode BIM : Collaboration à l’aide de modèles de bâtiments virtuels dans le but d’améliorer la coopération entre toutes les parties tout au long de la chaîne de valeur. BIM permet la mise en œuvre d’une gestion intégrale de l’information pour une transparence, une efficacité, un contrôle de la qualité, des coûts et des délais tout au long du cycle de vie d’un bien immobilier. BIM inter-vient dans toutes les phases SIA, de la planification stratégique à l’exploitation, et prend en charge différentes tâches telles que les comparaisons de variantes basées sur des modèles au début de la planification, les visualisations et simulations pendant la phase de projet, les bordereaux de quanti-tés pour l’appel d’offres, la planification du déroulement des travaux basée sur des modèles lors de la réalisation et l’optimisation des processus lors de l’utilisation d’un bâtiment.

 

Plan d’exécution BIM : l’outil de pilotage central pour le processus BIM. Il définit les exigences en fonction des phases nécessaires à l’utilisation de la méthode BIM pour tous les participants au pro-jet et réglemente la collaboration concernant la création, l’exploitation et l’utilisation des modèles numériques de bâtiments. Le PEB et les exigences d’échange d’informations du mandant ou du projet (EEI) constituent la base de la méthode BIM.

 

Plan d’utilisation BIM : outil servant d’intermédiaire entre l’objectif et l’application et destiné à aider à atteindre les objectifs du projet grâce à la méthode BIM. Le plan d’utilisation a pour but d’identifier les applications qui permettent généralement d’atteindre un objectif donné et d’expliquer ce que l’on peut attendre d’une application donnée en fonction de la phase du projet.

 

Modèle d’exécution BIM : modèle supérieur comme base de départ, que l’on peut décomposer aux cas individuels correspondants. Le PEB est ainsi classé parmi plusieurs types d’exécution. Les différents modèles diffèrent en fonction des participants ou des exigences qui en résultent dans le processus de planification. Il explique d’une part les liens entre les principaux éléments de pilotage d’un projet BIM et, d’autre part, comment gérer formellement un projet BIM.

La base du BIM

La stratégie BIM se compose des objectifs BIM et des recommandations d’action et comprend en annexe les modèles pour les exigences d’échange d’informations du mandant ainsi que le plan d’exécution BIM. Les EEI sont élaborées à partir de la stratégie. Elles servent de document statique et servent de directives concrètes pour le projet. Le PEB est élaboré sur la base de ces même EEI et traité comme un document WIP pendant toute la durée du projet. De nouvelles connaissances sont ainsi enregistrées en permanence dans le PEB et partagées avec les participants au projet.

Deux types de plan d’exécution

PEB avant la conclusion du contrat (pre-contract)

Le PEB précontractuel est élaboré avant l’appel d’offres et répond aux demandes d’information du mandant. Le prestataire y expose la capacité proposée, l’approche, le logiciel à utiliser et fournit d’autres détails. Il peut formuler les détails précis dans le plan précontractuel ou répondre aux exi-gences définies par l’employeur dans un document tel que les exigences d’échange d’informations du mandant. Le BEP précontractuel contient essentiellement un plan de mise en œuvre du projet qui comprend l’expérience des prestataires potentiels, leurs compétences et leur expérience dans le secteur, ainsi qu’une documentation de qualité. Il présente également les étapes du projet en accord avec le programme du projet.

PEB après la conclusion du contrat (post-contract)

Dès que le mandat est attribué, un PEB post-contractuel est établi. Il contient des informations sur la gestion, la planification, les documents, les méthodes et les procédures standard pour les pro-cessus BIM ainsi que le logiciel à utiliser. La partie « gestion » présente les différents rôles, respon-sabilités et pouvoirs des fournisseurs dans le projet, ainsi que les étapes clés du projet et le proces-sus d’approbation à suivre jusqu’à la fin du projet. Le plan de mise en œuvre du projet est présenté en détail dans la planification et la documentation. Le PEB post-contractuel informe également les fournisseurs des spécifications relatives à la désignation des fichiers, aux modèles de feuille de des-sin, à l’étiquetage, aux dimensions, aux abréviations et aux symboles qui doivent être utilisés de manière uniforme jusqu’à l’achèvement du projet.

Éléments clés du PEB

Les éléments clés typiques des plans d’exécution BIM sont décrits ci-après. Ils peuvent être adaptés ou complétés en fonction du projet.

• Informations générales sur le projet : description du projet, organigramme, emplacement, phases et étapes du projet, etc.
• Stratégie BIM, objectifs et cas d’application : la promesse de valeur stratégique et les applications spécifiques de BIM doivent être soigneusement documentées.
• Rôles et responsabilités : l’une des tâches principales consiste à attribuer les rôles de gestionnaire de l’information, de gestionnaire BIM, de coordinateur général BIM et de coordinateurs BIM aux différentes phases du projet. Ceci est particulièrement important lors du lancement des processus BIM.
• Travail basé sur modèle : applications du modèle, structure du modèle, prescriptions de nomenclature, prescriptions de modélisation et niveau de détail (Level of Detail) pour chaque cas d’application BIM.
• Prescriptions relatives à la collaboration : formats, droits d’accès, cycles, LOD (LoG, LoI, LoC) par phase et infrastructure technologique (matériel, logiciel et infrastructure réseau).
• Coordination : système de coordination, plan d’échange et de livraison des données et plan de réunion de coordination
• Assurance-qualité : la stratégie d’assurance de la qualité décrit les méthodes et les responsabilités en matière d’assurance de la qualité pour la production et l’échange de données et d’informations. Un processus de suivi devrait être mis en place afin de garantir que tous les participants aux projets respectent les exigences du PEB.

Sens et finalité

Quels sont les objectifs du PEB ?

• Les plans d’exécution BIM doivent définir clairement la manière d’atteindre les objectifs fixés dans les EEI.
• Les plans de gestion BIM définissent les tâches, les compétences et les responsabilités de tous les participants au projet et contribuent ainsi à la clarté des structures et des processus.
• Le plan d’exécution BIM doit garantir que les partenaires du projet participant à une construction fournissent des données numériques selon un standard prédéfini (selon les exigences d’échange d’informations du mandant) et respectent les processus et les échéances prédéfinis.
• En ces temps de manque de normalisation et de standardisation, le PEB est une étape de travail nécessaire pour réglementer le contenu des modèles de bâtiments numériques et tous les processus pertinents au sein des projets.
• Le PEB définit QUI, COMMENT, QUOI, QUAND et OÙ dans un projet BIM.

Avantages du PEB

1. Les plans d’exécution BIM favorisent la communication entre les parties concernées dès le début du projet, car le PEB est établi sur la base des données fournies par tous les participants. Cela aide à gérer les responsabilités et les attentes et crée une structure de communication solide et claire pour tous les participants au projet.
2. Les projets de construction sont souvent uniques et ont donc des exigences différentes en termes d’objectifs, de réglementations et de normes. Un PEB est un document vivant auquel les équipes de projet continuent de travailler à toutes les étapes du projet. L’objectif est d’éviter les cloisonnements inutiles entre les différentes équipes et de promouvoir la coopération pour atteindre les objectifs du projet.
3. La pression des délais accompagne systématiquement les projets de construction. Un PEB solide nécessite certes un certain investissement de temps au début, mais il réduit les retards inutiles dans le projet dus à des ambiguïtés ou à des malentendus et permet ainsi de gagner du temps.
4. Dans la pratique, les projets BIM impliquent souvent de nombreuses interfaces entre les phases du projet. Un PEB accroît la transparence du projet et permet à toutes les parties prenantes d’accéder en permanence aux données BIM les plus récentes, telles que les formats de documents, les détails et les dimensions des modèles.
5. La mise en place d’un PEB centré sur le projet permet à l’équipe de projet de communiquer et de coopérer efficacement dès le départ. Le PEB permet ainsi une meilleure mise en œuvre dans l’ensemble du projet puisque les responsabilités, les objectifs et les échéances sont clairement définis et assignés dès le départ.

Sources

https://www.espazium.ch/de/aktuelles/mit-bimsbb-wollen-wir-bis-zu-200-millionen-franken-pro-jahr-einsparen

 

https://baumeister.swiss/baumeister-5-0/trendradar/

 

https://skandbaunews.e-ls.de/2017/11/21/bei-bim-hat-skandinavien-die-nase-vorn/

 

https://www.bimpedia.eu/artikel/1341-bap-bim-abwicklungsplan

 

Bauen digital Schweiz, div. Workbooks: BIM-Projektabwicklungsplan, Practice (2019); BIM Nutzungsplan, Verständigung (2018); BIM Workbook, Verständigung; BIM Abwicklungsmodell, Verständigung (2022)

 

https://www.computer-spezial.de/artikel/auftraggeber-informationsanforderungen-und-bim-abwicklungsplan_3512861.html

 

https://www.planbim.io/blog/2020/04/20/what-is-a-bep/

 

https://constructible.trimble.com/construction-industry/what-is-a-bim-execution-plan-and-what-should-it-include

 

https://www.e-zigurat.com/blog/en/keys-aspects-bim-execution-plan-bep/

 

BAP – BIM Projektabwicklungsplan, Drees & Sommer / Vrame BIM Services. https://bauen-digital.ch/assets/Uploads/1604-Dreso-BAP-Projektabwicklungsplan-v1-0.pdf

 

https://assemblesystems.com/blog/benefits-of-bim-execution-plan/