Finanze: grazie ad alcuni consigli, non diventeranno un cantiere

Nonostante un margine ridotto, le PMI del settore dell’edilizia devono affrontare grandi rischi finanziari e investimenti. Per questo è importante che abbiano le finanze sotto controllo. L’esperto finanziario Thomas Röck, recentemente passato al settore edile, spiega a cosa dovrebbero prestare attenzione i responsabili.

L’inizio del lavoro presso Rothpletz Lienhard lo scorso settembre 2021 è stato per lui l’ingresso in un nuovo mondo: Thomas Röck aveva ricoperto diverse funzioni come CFO presso le aziende Migros. Ma il settore delle costruzioni è affascinante per l’uomo che ha cambiato carriera. È stato assunto da Rothpletz, Lienhard +Cie perché l’azienda vuole dare maggiore importanza alle finanze in futuro. Per questo motivo ha coinvolto un professionista esperto. «Nella logistica Food della Migros, l’ultima funzione assunta all’interno di Migros, i processi finanziari e contabili sono ben strutturati e standardizzati. L’andamento dell’attività è molto prevedibile e vi sono sempre sufficienti risorse liquide», spiega durante il colloquio.

Il settore dell’edilizia è soggetto a fluttuazioni molto maggiori in termini di fatturato e di utilizzo della capacità produttiva. Per ampliare il margine di manovra finanziario per i grandi progetti di costruzione, una PMI del settore edile dovrebbe concordare tempestivamente con le banche limiti di credito quadro aggiuntivi che potranno poi essere utilizzati in base alle necessità. Una PMI del settore dell’edilizia deve essere in grado di mettere rapidamente a disposizione ingenti somme di denaro per i grandi progetti di costruzione (anticipi).

Creare riserve

Secondo Röck, sarebbe un vantaggio se le imprese di costruzione potessero ricorrere alle riserve negli anni di magra e dovessero sfruttare il limite di credito solo parzialmente. Ciò significa che l’attività giornaliera deve generare utili corrispondenti negli anni positivi. Un Controlling del conto annuale è importante perché: «Più una PMI dispone di liquidità e sostanza, più è in grado di assumersi rischi e di gestire progetti di costruzione più grandi. Inoltre diventa più interessante come partner di un consorzio.»

Sapere quanto costa cosa

Secondo Röck, i veicoli e i macchinari, ma anche le ore di lavoro prestate dovrebbero essere fatturati correttamente ai progetti. In generale, è importante conoscere la redditività dei singoli progetti di costruzione, ma anche la redditività dei macchinari dell’inventario, soprattutto quando si tratta di decidere i prossimi investimenti nuovi o di sostituzione.  «In qualità di responsabile finanziario, valuto la situazione da un punto di vista finanziario e i miei colleghi della direzione rappresentano sempre più le esigenze aziendali. Ma alla fine è proprio questo che porta a prendere una buona decisione», afferma Röck.

Per le questioni relative agli investimenti, Röck consiglia di redigere, a partire da un determinato importo, un calcolo dell’investimento sulla durata di utilizzo prevista, al fine di garantire che l’investimento produca un rendimento adeguato. Se la spesa per l’investimento impiega troppo tempo per rientrare, l’investimento dovrebbe essere abbandonato.

Tanto quanto basta

Röck consiglia alle PMI del settore edile di una certa dimensione la «revisione ordinaria» come standard di revisione per rafforzare la significatività dei dati finanziari. A tal fine, tuttavia, è necessario predisporre un SCI (sistema di controllo interno). A seconda delle dimensioni e della complessità dell’impresa, i responsabili delle PMI del settore dell’edilizia dovrebbero chiedersi se non debbano introdurre una contabilità aziendale o se basti una semplice contabilità finanziaria. Il vantaggio della contabilità aziendale (con centri di costo e conteggio dei contributi di copertura) è la possibilità di controllare in modo trasparente i costi dei singoli reparti e di individuare chiaramente la redditività dei progetti e del parco macchine.

Ha senso?

È importante che gli obiettivi finanziari (crescita, redditività, volume degli investimenti) possano essere desunti dalla strategia aziendale. Ciò crea le condizioni quadro per un piano di sviluppo a medio-lungo termine (Business Plan), ma anche per il budget degli investimenti e del conto economico per l’anno successivo. «Per il settore delle costruzioni, la stesura di un budget è impegnativa, perché spesso non si sa ancora su quali progetti si lavorerà nel prossimo periodo, dato che spesso le decisioni di aggiudicazione delle gare d’appalto sono ancora in sospeso,» afferma Röck. «In alternativa, i dati i dati aziendali potrebbero anche essere confrontati con quelli dell’anno precedente.» Ciononostante, ritiene che un budget offrirebbe dei vantaggi in quanto consentirebbe un controllo e quindi un’analisi degli scostamenti. I responsabili vedrebbero sempre se un’azienda si trova in dirittura d’arrivo o se sono ancora necessarie misure correttive.

Un’altra questione si pone in relazione alla distribuzione degli utili. In questo caso è importante trovare un equilibrio per la ripartizione tra collaboratori, proprietari e formazione di sostanze all’interno dell’azienda. «Ci sono PMI che coinvolgono i propri dipendenti nel successo. Questo è lodevole, ma è altrettanto importante mantenere i profitti in azienda con un riporto degli utili e quindi rafforzare il capitale proprio o formare posizioni di riserva, ad es. riserve dei contributi del datore di lavoro per i contributi aziendali alla Cassa pensioni. Queste riserve potranno poi essere utilizzate negli anni peggiori.» In questo modo si possono superare i periodi di magra senza ridurre il personale. «È assolutamente necessario trattenere il personale qualificato», spiega Röck, «perché altrimenti mancherà nell’esecuzione di progetti importanti (knowhow e referenze). E data l’attuale situazione del mercato del lavoro, le PMI del settore dell’edilizia hanno comunque difficoltà a trovare specialisti.»