Semplificazione delle  notifiche di salario 

Il partenariato sociale costituito dalla SSIC e dai sindacati Unia, Syna e Quadri dell’Edilizia, unitamente ai vertici di entrambe le organizzazioni, ha pertanto deciso di allestire un portale online condiviso: «portal-bau». Grazie all’introduzione del nuovo portale la notifica della massa salariale annua e gli altri scambi d’informazioni saranno semplificati e interamente digitalizzati, permettendo allo stesso tempo una migliore visione d’insieme e un’ottimizzazione dell’efficienza e della qualità. Ad esempio, basterà uno sguardo per consultare la schermata delle fatture aperte e di quelle pagate, e gli utenti registrati sul portale saranno contattati per e-mail riguardo ai compiti da sbrigare, alle nuove fatture o alle informative. L’uso del portale sarà gratuito e, dal prossimo anno, obbligatorio. Le aziende potranno inoltrare le dichiarazioni della massa salariale a Parifonds Edilizia e alla Fondazione FAR solo attraverso il portale. La SSIC è lieta di poter ridurre l’onere amministrativo per i suoi membri grazie al nuovo servizio.

Grazie al portale, le aziende potranno notificare i salari contemporaneamente a Parifonds Edilizia e alla Fondazione FAR, mediante un’interfaccia per inserire i dati manualmente o un upload per Excel. Sulla base delle informazioni registrate, il portale individuerà quali salari vanno dichiarati a una determinata organizzazione e inoltrerà le informazioni di conseguenza. All’azienda sarà garantita in qualsiasi momento una totale trasparenza sull’utilizzazione dei dati, sui salari notificati e sull’ammontare stimato dei contributi. La comunicazione fra l’azienda e le organizzazioni avverrà ugualmente in forma elettronica tramite la mailbox sicura del portale. La novità consiste nel fatto che i documenti come le fatture dei contributi e i giustificativi saranno forniti solo in forma digitale. Le fatture dei contributi potranno essere inviate agli utenti interessati direttamente per e-mail, o tramite il sistema eBill.

A partire da giugno tutte le aziende riceveranno per posta un invito a registrarsi sul portale. Al momento della registrazione l’azienda dovrà indicare almeno un utente con diritti di amministratore. Se si affidano diversi compiti (notifiche delle masse salariali, convalida della massa salariale, pagamento di fatture ecc.) a più collaboratori, l’amministratore dovrà subito aprire per ciascuno un conto utente sul portale con le rispettive autorizzazioni. Al termine della procedura l’azienda dovrà verificare i dati di base e gli estremi di pagamento registrati, e indicare un indirizzo e-mail per l’invio delle fatture. Per consentire il recapito dell’invito relativo alla notifica dei salari definitivi 2023, bisognerà ultimare la procedura di registrazione al più tardi entro la fine di novembre.

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