Ulteriori informazioni sul passaggio al nuovo sistema per la gestione dei costi di costruzione dell’USTRA

Il 13 aprile vi abbiamo informati in merito all’introduzione della nuova gestione dei costi di costruzione presso l’USTRA e agli effetti sulla fatturazione. Oggi possiamo fornirvi ulteriori informazioni:

 

• L’USTRA accetta ancora fino al 21 luglio 2022 (data di ricevimento presso la filiale) le fatture emesse e inviate secondo la prassi vigente. Dopo tale data questo non sarà più possibile in ragione del passaggio a un nuovo sistema informatico.
• In futuro le fatture corredate di scheda riepilogativa potranno essere inviate soltanto con il nuovo modello di tale scheda, che sarà fornito dall’USTRA ai partner contrattuali entro la fine di settembre.
• I nuovi requisiti per le fatture entreranno in vigore a partire dal 29 agosto 2022. I dettagli sono consultabili nelle schede informative aggiornate «Requisiti minimi di fatturazione» all’indirizzo astra.admin.ch/bkm-astra.
• Le modifiche più importanti riguardano:

1. Indirizzo di recapito: Centro servizi dell’Amministrazione federale delle finanze (eccezioni: acquisizione di terreni e fatture che richiedono il controllo di esterni).
2. Modalità: elettronica in formato PDF con scheda di riepilogo fattura come file Excel (eccezione: mandati di importo inferiore a CHF 5000 e fatture relative ad acquisizione di terreni)
3. Importo totale della fattura: lordo come prestazione al netto dell’eventuale ribasso concordato e IVA inclusa, ma senza sconti o trattenute. Questi devono essere inseriti come condizioni separate.

• A partire da settembre e fino alla fine dell’anno, l’USTRA pagherà le fatture verificate con un termine di pagamento di 0 giorni per compensare il blocco di elaborazione delle fatture.

 

Per ulteriori informazioni potete rivolgervi alla Consulenza Tecnica ed Economia aziendale: 058 360 76 50, [email protected].