Un codice QR per una catena di approvvigionamento più efficiente

Situazione di partenza e contesto

La digitalizzazione modifica in maniera profonda e continua la collaborazione tra i partner economici di tutti i rami dell’industria. Anche il settore edile, quale uno dei principali settori economici, ne è interessato e offre grazie alla modalità di produzione particolarmente eterogenea e basata sulla divisione del lavoro anche un grande potenziale per processi aziendali digitali comuni. La Società Svizzera degli Impresari-Costruttori contribuisce a questo sviluppo e sostiene i propri membri nella trasformazione digitale con diversi servizi, come la Guide to Digital Transformation.

Soprattutto nella logistica delle costruzioni vi è un notevole potenziale per i cosiddetti «Low Hanging Fruits», ossia miglioramenti che possono essere ottenuti rapidamente e senza grandi sforzi. Un esempio è la bolla di consegna del materiale da costruzione provvista di codice QR. Questa consente già al momento della consegna la lettura con lo smartphone e la messa a disposizione dei dati essenziali di una consegna. Così si può risparmiare tempo e costi e ridurre il tasso di errore. Il presente articolo mostra come funziona un tale codice e ne spiega i principali vantaggi.

 

Utilizzo del codice QR oggi

Cos’è il codice QR per bolle di consegna?

Il gruppo di lavoro Arbeitsskreis Informationsmanagement (AKIM) dell’associazione principale dell’industria edile tedesca ha definito circa due anni fa e consolidato sul mercato un codice QR standardizzato per le bolle di consegna. Questo codice è composto da circa 30 variabili che descrivono la fornitura, tra cui il numero d’ordine, il numero e la denominazione dell’articolo, la quantità, il tipo di consegna e lo spedizioniere, nonché una marca temporale della transazione. Tutte le informazioni, ad eccezione della marca temporale, sono già disponibili nei portafogli ordini o nei sistemi ERP delle rispettive parti (fornitori e acquirenti).

Come funziona il codice QR?

Il codice QR funge quindi solo da marca temporale per l’interazione dei due sistemi ERP del fornitore e dell’acquirente. A causa delle dimensioni minime del set di dati, il codice può essere integrato sia su una bolla di consegna cartacea che su una bolla di consegna digitale. Al momento della registrazione il codice viene letto tramite la funzione della fotocamera. Questi dati QR estratti in formato XML possono poi essere ulteriormente elaborati dall’impresa di costruzioni nei processi esistenti. Tutte le persone coinvolte nel processo di costruzione hanno accesso agli stessi dati. Per le forniture di calcestruzzo le informazioni del codice QR possono essere utilizzate ad esempio per il protocollo del trattamento successivo. I dati sono inoltre disponibili in tempo reale.

Scansione del codice QR su bolle di consegna fisiche e digitali (fonte: Cellere AG).

 

Per facilitare l’ulteriore elaborazione, è consigliabile integrare direttamente i dati nel software di costruzione corrispondente. Per questo motivo, Abacus ha integrato ad esempio la funzione di scansione delle bolle di consegna per l’app dei rapporti giornalieri. In questo modo i dati di consegna possono essere elaborati direttamente in AbaBau.

La rete AKIM ha inoltre sviluppato una propria app QR-Reader che consente agli utenti di leggere tutti i dati di consegna tramite smartphone, strutturarli tramite dei filtri, valutarli statisticamente e trasferirli a sistemi propri e di terzi. Con l’app basta un clic per estrarre i dati codificati. La funzione di esportazione consente di rendere accessibili in formato Excel i dati di consegna acquisiti, per l’archiviazione o per un ulteriore utilizzo. Per il trasferimento, l’utente può utilizzare Bluetooth, e-mail, Android Beam, One Drive o Wi-Fi Direct.

 

Esempio di bolla di consegna fisica con codice QR (fonte: www.moag.ch)

 

In Svizzera diverse aziende, tra cui Moag Baustoffe AG, Cellere Bau AG, Toldo AG ed Eberhard, utilizzano già oggi il codice QR standard elaborato da AKIM per le bolle di consegna.

 

Vantaggi del codice QR

Semplice introduzione e utilizzo

L’onere per l’introduzione del codice QR è contenuto sia presso il fornitore che l’acquirente. Le informazioni che vengono lette nel codice sono già disponibili e devono essere solo riprodotte sulle bolle di consegna nel formato predefinito sotto forma di codice QR. Inoltre, il codice può essere riprodotto sia su bolle di consegna fisiche che digitali. La bolla di consegna cartacea esistente non viene quindi sostituita, ma semplicemente completata con il codice.

Semplicità d’uso

L’utilizzo stesso o la lettura del codice è estremamente semplice e non richiede alcuna formazione specifica. Se il software ERP utilizzato offre già un’apposita funzione, i dati vengono riprodotti automaticamente nel sistema. In caso contrario, come soluzione temporanea si può utilizzare l’app LIQR di AKIM, che consente di riprodurre i dati nel sistema ERP tramite la funzione di esportazione. La lettura rapida e semplice del codice QR tramite struttura dati XML consente l’ulteriore elaborazione o l’archiviazione semplice dei dati di consegna. Poiché in base alle disposizioni l’implementazione avviene presso ogni singolo fornitore, il codice esistente può essere migliorato individualmente.

Risparmio di tempo e costi e minore tasso di errore

Un codice QR standardizzato per il settore consente una registrazione automatizzata e quindi affidabile da parte di tutte le imprese. Il processo di registrazione fisico (scansione e archiviazione della bolla di consegna, trasferimento dei dati, ecc.) è costoso e viene eliminato con il codice. In questo modo si risparmiano tempo e denaro e si riduce inoltre il tasso di errore.

Soluzione intermedia» o ponte verso la digitalizzazione

Il codice QR offre una comoda soluzione ponte del processo di consegna digitale per il mondo reale. Molte catene di fornitura sono ancora ben lungi dall’essere completamente digitalizzate. Inoltre, ogni inizio ha le sue difficoltà e digitalizzare d’un colpo interi processi aziendali risulta spesso impossibile, anche a causa degli investimenti finanziari e in termini di tempo. Il codice QR per le bolle di consegna offre la possibilità di rendere il processo di consegna più digitale ed efficiente con poca spesa.

 

Conclusione

Alla luce dei vantaggi citati, si può concludere che per la maggior parte delle imprese l’adozione dell’attuale codice QR può costituire un vantaggio nel processo di fornitura di materiali monolitici e consentire un corrispondente risparmio di tempo e costi. Inoltre, l’uso diffuso di un codice QR sulle bolle di consegna rappresenta un ulteriore passo verso la digitalizzazione che non richiede grandi investimenti. Il formato del codice e altre informazioni supplementari sono disponibili qui.

Circa l'autore

pic

Moritz Lüscher

Responsabile digitalizzazione

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