Systemumstellung im Baukostenmanagement des ASTRA

Das ASTRA führt auf Mitte Mai ein neues IT-System für das Baukostenmanagement ein. Diese Umstellung bringt verschiedene Änderungen für die Vertragspartner der ASTRA-lnfrastrukturfilialen mit sich. Die wichtigsten Neuerungen sind:

 

• Die Rechnungen sind neu brutto darzustellen, d.h. Skonto und Rückbehalten dürfen vom Rechnungstotal nicht mehr abgezogen werden und das Rechnungsdeckblatt wird angepasst.
• Die Rechnungen müssen künftig nicht mehr der Filiale des ASTRA, sondern dem Dienstleistungszentrum der Eidgenössischen Finanzverwaltung zugestellt werden.
• Rechnungen werden künftig nur noch in digitaler Form akzeptiert (mit Ausnahme für Kleinaufträge).
• Externe Rechnungsprüfstellen wie Bauherrenunterstützung, Oberbauleitung oder örtliche Bauleitung visieren die Rechnungen digital.
• Die Bauherrenunterstützung kann künftig die Investitionsplanung direkt im System

 

Dadurch wird es im Juni dieses Jahres voraussichtlich zu einem rund zweimonatigen Stopp in der Rechnungsverarbeitung kommen. Wichtig für Sie:

 

• Das ASTRA gewährt zur Unterstützung im Liquiditätsmanagement Vorverrechnungen, die nebst dem ordentlichen Ausmass auch ein theoretisches Vorausmass der Leistungen bis Mitte Mai 2022 enthalten. Dieses plangemässe theoretische Ausmass wird gemäss SIA 118, Artikel 150 zu 80% vergütet.
• Das ASTRA wird pro Filiale mitteilen, bis wann der Rechnungseingang für eine solche Verrechnung ermöglicht wird.

Das ASTRA informiert seine Vertragspartner mit einem zweistufigen Vorgehen: Eine Vorinformation wird in diesen Tagen verschickt, gefolgt von Detailinformationen mit genauen Anweisungen und eLearning-Modulen im zweiten Quartal. Zusätzlich sind Informationsveranstaltungen in den Filialen geplant.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Beratung Technik und Betriebswirtschaft gerne zur Verfügung: 058 360 76 50, [email protected].