Was macht ein gutes ERP-System aus? Ein Experte gibt Einblicke

Interview:

SBV: Manuel, ihr habt in eurem Unternehmen ein ERP-System eingeführt, das fast alles abdeckt. Wie heisst es, und was sind die Vorteile und Herausforderungen aus deiner Sicht?

Manuel: Im Jahr 2013 haben wir ABACUS als ERP-System eingeführt. Es deckt alle wesentlichen Bereiche wie CRM, Personalwesen, Lohnabrechnung und Maschinenbau ab. Ein grosser Vorteil ist, dass wir Daten nur einmal eingeben müssen und diese dann automatisch an alle Drittanbieter-Systeme weitergeleitet werden. Eine Herausforderung war die Integration und die Schulung der Mitarbeiter, aber mittlerweile läuft es sehr gut.

SBV: Kannst du erklären, warum ihr ein neues ERP-System eingeführt habt und welche Ziele damit verfolgt wurden?

Manuel: Das Ziel war, unsere unterschiedlichen Baubetriebe zu vereinheitlichen und eine transparente Arbeitsweise zu schaffen. Früher hatten wir verschiedene Systeme, die nicht miteinander kompatibel waren. Jetzt können wir Projekte und Mitarbeiter zentral verwalten und effizienter arbeiten. Das ERP-System stellt dabei das zentrale Steuerungselement dar.

SBV: Ein System ist jeweils nur so gut, wie es gelebt und angewendet wird. Wie habt ihr die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden gewonnen?

Manuel: Anfangs war die Akzeptanz gemischt. Wir haben dann intensive Schulungen angeboten und die Mitarbeiter begleitet, um ihnen die Angst vor dem neuen System zu nehmen. Regelmässige Refresh-Kurse und persönliche Unterstützung haben geholfen, die Akzeptanz zu steigern.

SBV: Was macht für dich ein gutes ERP-System aus?

Manuel: Ein gutes ERP-System muss anpassbar und an Drittanbieter-Systeme anbindbar sein. Wichtig ist auch, dass man Daten nur einmal eingeben muss und diese dann überall verfügbar sind.

SBV: Was waren die grössten Herausforderungen bei der Einführung des ERP-Systems?

Manuel: Eine der grössten Herausforderungen war die Kommunikation und die Schulung der Mitarbeiter. Es war wichtig, alle auf dem gleichen Stand zu halten und regelmässig zu informieren. Technische Probleme gab es auch, vor allem bei Updates und Schnittstellen.

SBV: Zum Abschluss eine generelle Frage: Was sind deiner Meinung nach die wichtigsten Trends, die unsere Branche in naher Zukunft beeinflussen werden?

Manuel: Ich denke, künstliche Intelligenz und autonomes Fahren werden einen grossen Einfluss haben. KI kann viele Prozesse automatisieren und Daten effizient auswerten. Autonomes Fahren wird die Bauindustrie ebenfalls stark verändern.

Fazit:

Das Interview mit Manuel Weyermann zeigt, wie wichtig es ist, ein ERP-System gut in das Unternehmen zu integrieren. Somit kann man das ganze Potenzial ausschöpfen und die Effizienz im Unternehmen steigern. Eine zentrale Rolle spielt dabei die nahtlose Nutzung von Daten und die Anbindung von Drittanbietern. Einmal die Daten erfasst und dann übergreifend genutzt, so entfaltet sich das volle Potenzial des Systems. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen. Um die Unsicherheit der Mitarbeitenden beim Start zu schmäler, sind Schulungen und Support unabdingbar.

Insgesamt bietet das Interview wertvolle Einblicke und praktische Tipps für die Integration eines ERP-Systems. Die Erfahrungen von Manuel Weyermann zeigen, dass mit der richtigen Strategie und Unterstützung ein ERP-System zum Herzstück eines Bauunternehmens werden kann.