Die Tagesrapport App für Bauunternehmen von Abacus

Die iPad App Tagesrapport ermöglicht die mobile Erfassung von Daten direkt auf der Baustelle. Somit erhält der Baupolier ein einfaches Instrument, um Mitarbeiterstunden, Materialverbrauch, Maschinenstunden, Lieferscheine sowie Regie- und Fremdleistungen effizient zu erfassen. Im folgenden Beitrag können Sie den Tagesrapport besser kennenlernen und finden im Downloadbereich zur Unterstützung eine Anleitung für die technische Inbetriebnahme.

Der mobile Tagesrapport ist vollständig im Abacus Modul AbaBau und der Gesamtlösung AXbau von Axept integriert und ergänzt so die technischen Bauprogramme.

Durch das mobile Erfassen der Bauleistungen, gehören Papierrapporte und Papierformulare der Vergangenheit an. Zudem wir die Administration stark entlastet und die Daten zu allen Bauprojekten stehen tagesaktuell und jederzeit zur Verfügung. So lässt sich das Baustellencontrolling schnell und auf Knopfdruck abwickeln.

Im Bereich Info werden pro Tagesrapport die generellen Daten wie Wetter, Temperatur und Rapportbezeichnung hinterlegt oder automatisch angezogen. Selbstverständlich können auch Texte, Fotos, Sprachnotizen und Videos mit der Tagesrapport App erstellt und im Rapport dokumentiert werden. Der Tagesrapport kann dadurch bei allfälligen Unstimmigkeiten als Beweismittel beigezogen werden.

Da auf einer Baustelle verschiedene Teams arbeiten können, lässt sich auf dem System für jedes Team eine individuelle Tagesrapportvorlage erstellen. Die Tagesrapportvorlage für ein Team wird zusammen mit den nötigen Stammdaten auf das iPad übertragen und bildet die Basis für die Erfassung von neuen Tagesrapporten.

Die Datensynchronisation übermittelt die erfassten Tagesrapport- und Multimediadaten ans Abacus. Dafür ist eine Internetverbindung notwendig. Steht keine Internetverbindung zur Verfügung werden die Daten auf dem iPad gespeichert und können später bei Internetverfügbarkeit synchronisiert werden.

Tagesrapporte können jederzeit überarbeitet und wiederholt mit dem ERP-System synchronisiert werden. Die Funktion "Abschliessen" übermittelt die Daten definitiv ins Abacus. Auf dem Tagesrapport stehen die abgeschlossenen Tagesrapporte als Dokumentation zur Verfügung oder können, falls nicht mehr benötigt, ausgeblendet werden.

Abacus bringt jedes Jahr zahlreiche Neuerungen auf den Markt. Auch im Bereich Tagesrapport wird es auf der Version 2023 wieder spannende Neuigkeiten und weitere Varianten für den Tagesrapport geben.

Wie die KIBAG Gruppe den Tagesrapport bereits seit Jahren einsetzt, ist im folgenden Kurzvideo zu sehen: