Eure Betriebsauslastung im grünen Bereich – durch eine vorausschauende Kapazitätsplanung mit Vanillaplan

Unplanbare Schlechtwetterperioden oder die jährliche Grippewelle – die Ursachen, die zu unvorhersehbaren Ausfallzeiten im Baubetrieb führen, sind divers. Auch eine inkonstante Auftragslage, mit der Kapazitätsengpässe aufgrund einer Vielzahl von Aufträgen sowie Überkapazitäten aufgrund eines Auftragsmangels verbunden sind, kann zu grossen Schwankungen in der Personalauslastung führen. Nicht zuletzt sind eine zeitliche Fehlplanung oder mögliche Baufehler anderer Projektbeteiligter Faktoren, die eine Verzögerung des gesamten Projekts zur Folge haben – und sich somit auf die Kapazitätsauslastung des eigenen Betriebs auswirken.

Dabei sind die verschiedenen Gewerke im Bauwesen unterschiedlich stark von Kapazitätsschwankungen betroffen. So weisen Gewerke, die vor Ort entstehen und Wettereinflüssen stärker ausgesetzt sind – wie beispielsweise der Tief- und Strassenbau, Spengler oder Dachdecker – ein höheres Risiko für Auslastungsschwankungen auf. Gewerke hingegen, welche vorfabriziert werden und somit in einer Werkhalle entstehen – wie beispielsweise der Holzbau, Stahlbaukonstruktionen und vorfabrizierte Betonelemente – sind deutlich weniger wetterabhängig, wodurch eine gleichmässigere Betriebsauslastung begünstigt wird. Schlussendlich charakterisiert sich die Projektarbeit jedoch dadurch, dass alle Gewerke voneinander abhängig sind und Verzögerungen aufgrund von Wetter, Krankheit oder Fehlplanung auf alle Projektbeteiligten Einfluss haben.

Aus diesem Grund ist eine vorausschauende Kapazitätsplanung unabdingbar, um das Risiko von Überkapazitäten und Kapazitätsengpässen auszugleichen und mit den gegebenen Ressourcen maximal effizient zu wirtschaften. Und hier kommt Vanillaplan ins Spiel – denn unsere Kapazitätsplanung sorgt dafür, dass eure Auslastung langfristig im grünen Bereich ist.

Mit der Vanillaplan-Kapazitätsplanung seht ihr eure Personalauslastung auf einen Blick bis zu 60 Wochen im Voraus und habt so bei Projektverschiebungen jederzeit die Auswirkungen auf die wöchentliche Betriebsauslastung im Überblick. Dabei könnt ihr einzelne Abteilungen oder Teams filtern, sodass Auslastungsveränderungen bei Projektverschiebung für jede Abteilung oder jedes Team ersichtlich sind. Durch die zuverlässige Übersicht über Zeitbedarf und Ressourcenverbrauch in jedem einzelnen Projekt wisst ihr jederzeit, wo ihr steht, und könnt notwendige Anpassungen rechtzeitig vornehmen.

Dabei seht ihr das Ganze in Vanillaplan nicht nur als Zahlenwerte vor euch, sondern in einer schnell erkennbaren rot-grün-Darstellung, die anzeigt, inwieweit eure Zielauslastung über- oder unterschritten ist. So habt ihr auch in unbeständigen Phasen eure Betriebsauslastung zuverlässig unter Kontrolle und wirkt Über- und Unterbesetzung aktiv entgegen.

Weitere Infos findet ihr unter https://www.vanillaplan.ch/produkt#kapazitaetsplanung